Leihmaterial einfach bestellt.

Bestellung & Freigabe
Benutzergruppen
Budgets & Freigaben
Bestellserien
Mehrere Logistikpartner

Unterschiedliche Benutzergruppen

Pro Benutzergruppe können unterschiedliche Einstellungen definiert werden.

  • Preise
  • Lieferarten
  • Vorlaufzeiten
  • Kosten für Handling, Transport, Lieferung definierbar
  • Kostenstellen
  • Liefer- und Rechnungsadressen
  • Zusatzinformation für Freigaben
  • Bestätigung von Konditionen

Freigabe durch Supervisor

Mit Freigaben haben Sie die Kosten der Bestellungen im Griff.

  • Verbindliche Bestellrichtlinien definierbar
  • Jahresbudgets pro Benutzergruppe konfigurierbar
  • Begründungen und Zusatzinformationen
  • Prüfung von Bestellungen durch Supervisor

Wiederkehrende Events

Planen Sie Events und wiederkehrende Bestellungen.

  • «Big Project» für Events mit mehreren Bestellungen
  • Auftragsserien (z.B. Roadshows)
  • Kalenderintegration (z.B. Outlook, Google, etc.)
  • Auftragsjahresplanung dank Ansichten und Reports
  • Gantt- und Listenansicht

Mehrere Logistikpartner

Integrieren Sie interne und externe Logistikpartner.

  • Bestellsplit an unterschiedliche Partner
  • Abwicklung durch unterschiedliche Logistikverantwortliche
  • Geteilte Artikelpools
«Mit IT-unterstützten Logistikprozessen erfüllen wir Tausende von Aufträgen im Dienste für unsere Kunden.»
Adcom

Mehrsprachig

Zugriffsberechtigungen

Einfach bestellt

Nachverfolgung

Verfügbarkeit gemäss Daten

Leih- und Verbrauchsmaterial kann durch registrierte Benutzer und Gäste bestellt werden gemäss Verfügbarkeit.

  • Echtzeit-Verfügbarkeit verhindert Überbuchungen
  • Darstellung der Artikelverfügbarkeit für Planung
  • Sperrfristen für Instandsetzung und Reinigung
  • Individuelle Lieferarten wie betreuter Aufbau, Transport oder Postversand

Bestellung & Freigabe im Detail

Benutzer

  • Persönliches Login für Benutzer
  • Gastlogin mit Registrierungsmöglichkeit

Benutzergruppen

  • Einstellungen pro Benutzergruppe
  • Unterschiedliche Vorlaufzeiten oder spezifische Lieferarten

Verfügbarkeit

  • Verfügbarkeitsanzeige gemäss Datumsbereich, Transportzeiten und Reparaturen
  • Shop mit Warenkorb Funktion

Artikeleinsatz

  • First come, first serve
  • Wann ist das Material verfügbar?

Bestelldetails

  • Lieferarten Abholer, Versand, Postversand, betreuter Aufbau
  • Arbeitsaufwand (Ein-/Auslagern, Reinigung)
  • Transportkostenberechnung (Gewicht, Volumen)
  • Rechnungsadresse/Kommission
  • Zielsetzungen Auftrag, Freigabe durch Supervisor
  • Druckausgabe als PDF-Ansicht
  • Notifikationen an Beteiligte

Interesse geweckt?

Es gibt vielfältige Möglichkeiten beim Bestellprozess.

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